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管理员帐户

  • 通过 Oneyar 教育中心

Oneyar免考勤系统与人员组织的管理员和管理者的用户账号存在显着差异。 在下文中,您将熟悉管理员帐户的功能。

管理员帐户菜单

交通登记菜单:

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管理人员和人员的主菜单是流量登记。 该页面包含以下信息:    

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交通登记按钮: 交通登记部分由几个部分组成:圆心的交通登记按钮,顾名思义,有记录人员交通的任务,交通登记按钮周围的彩色带显示工作班次 过去. 

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在这个部分的圆圈底部,有 3 个框,每个框代表一个主题。 

左起第一个方框表示工作班次的开始时间。 如果输入延迟,此框内的数字将显示为红色。

中间的方框是离工作班次结束还剩下的时间。 该时间以相反的方式显示,即呈下降趋势至零。 但如果人员的工作班次结束,这个数字会递增显示

左边的方框是预定的班次结束时间

今日路况:通过触摸此按钮,用户可以以时间线的形式查看当天的流量。

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此外,在此部分,用户可以向他的经理发送各种请求,包括请假、任务等。

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不完整的流量:.在此部分中,显示已注册入口但未注册出口的流量。

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通过查看列表,用户可以查看进入的日期和时间以及他的工作地点,并且通过指定离开时间,他可以向主要经理或他的组织的经理发送忘记出发交通的请求 .

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在经理或组织经理的文件夹中可以看到忘记出口流量的请求,经理通过批准或拒绝请求来对该请求做出适当的响应。

职场一览:在此部分中,可以看到用户工作场所的列表。 通过查看此列表,用户可以看到记录其流量的授权机制,如果不满足任何条件,他可以通过红色警告标志注意到未注册其流量的原因。

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不登记人员流量的主要原因之一是Wi-Fi已关闭或用户手机所在位置已关闭。

不登记交通的另一个常见原因是工作场所定义部分中工作场所位置允许的小半径。 要解决此问题,请从仪表板菜单中触摸工作场所,最后单击按钮以编辑所需的工作场所并增加半径。

可购物菜单:

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可移动部分与人员请求有关。 经理可以通过查看人事请求的类型来拒绝或批准请求。

确定请求的任务后,会根据管理者的决定自动发送消息给人员,通知人员。 

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报告菜单:

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这部分是与经理S的报表相关的。当然,这个菜单对于其他人员也是存在的,每个用户都会看到与他相关的信息。

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报表页面的上半部分与当月的总出勤率和缺勤率有关。

该页面的底部包含三个按钮,如下所示:

日常: 这部分包括两个部分,交通和操作细节。

在流量板块,用户可以看到自己的流量时间线,在操作详情板块,可以看到指定日期的总出勤、缺勤、请假等.   

在页面顶部,通过选择过滤器按钮,您可以根据所需日期调整和查看报告。

每月详情:该部分包括三个部分:交通、工作班次和工作细节。

在流量部分,用户可以在当月的默认时间范围内看到他的流量的时间线,在工作班次部分,他可以看到相关信息,最后,在工作详情部分,他可以看到 指定时间间隔内出勤、缺勤、请假和...的总和。

在页面顶部,通过选择筛选按钮,您可以根据需要的时间段调整和查看报告。

换岗 :在此部分中,您可以按时间段查看工作班次。

• 仪表盘菜单:

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此菜单是管理员帐户中最重要的部分之一。 它有两个部分,报告和定义.     

包括报告部分:

存在与不存在: 通过参考此部分,经理可以了解其业务的当前状态。

考勤分为出席、缺席、出差等类别,在各类别人员明细中可以看到,还有到达时间等信息。

值得一提的是,考勤状态报表与当前班次有关

监控 : 通过参考此部分,经理可以了解其业务的当前状态.

人员每月工作: 通过参考此部分,经理可以了解其业务的当前状态。

人员日常工作: 通过参考此部分,经理可以了解其业务的当前状态。

连接的设备: 通过参考此部分,经理可以了解其业务的当前状态.

高级报告:通过参考此部分,经理可以了解其业务的当前状态。

 

定义部分包括:

• 工作场所的定义:

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在这个版块可以看到职场列表,点击手机屏幕右下角的+号,打开新职场的定义

工位设置是这个系统的一个重要部分,这个部分很重要,因为可以根据这个部分设置的参数来跟踪人员的移动。

在工作场所信息框中,您必须输入工作场所名称和工作场所将要注册的城市名称。

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人员流量记录方式包括:WiFi信号、NFC标签和地理位置。

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在地理位置部分,通过点击开关框激活方框,然后点击按钮从地图中选择位置,在地图上,触摸屏幕指定商家位置的确切位置,当绿色 引脚出现,指定工作场所。 然后触摸确认按钮。

在地址栏中可以输入该地的邮政地址,根据需要和要求的精度确定允许半径相关的框。

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需要注意的是,营业地点允许的半径越小,系统的灵敏度越高。

我们为您提供 50 米的半径。

在wifi信号箱中,作为业务经理,如果您希望系统使用调制解调器设备检测工作场所的存在以及您的人员进出时的位置,您应该检查wifi列表, 工作场所所需的 wifi。 选择.

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很明显,这种流量登记指定的人员必须连接到指定的wifi。

NFC标签盒:在本节中,如果您希望人员使用手机使用NFC标签注册他们的流量,只需在手机设置中打开NFC并将您的手机靠近NFC标签即可,以便应用程序 将自动激活。 在所需的框中输入标签的序列号。 请注意,您可以在工作场所放置任意数量的 NFC 和 wifi 标签。

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• 轮班的定义 :

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在班次信息框中,您必须输入班次名称、浮动时间和每日加班限制(以分钟为单位)。

浮动时间是指您的人员在班次中可以迟到的时间,但是对于延误时间,他们必须在班次结束时补上这个时间,即人员将在任何时间登记 延迟入境。 他们应该增加相同数量的工作时间。

如果设置了每日加班限额,则该人员在本班次的出勤时间不得超过该时间,超过加班限额将记录加班时间,按规定,超出的部分无权利 为人员。 不会考虑。

在符合公共假期部分,如果该选项被激活,公共假期(根据当年的日历)将被包括在工作班次中,人员将不会在法定假期进行工作班次。 如果它处于非活动状态,公共假期将不会对工作班次产生任何影响。

确定工作时间: 通过按下按钮然后选择星期几,通常可以确定班次进入和退出时间。

笔记 1: 如果工作班次在一周中的不同日子,您可以单独选择几天并指定班次的开始和结束时间,然后点击确认按钮,然后再次选择。 新的一天登记了新的工作时间。

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笔记 2: 如果工作班次在一周中的不同日子,您可以选择个别日期并确定班次的开始和结束时间。 但如果一天有好几个班次,建议每个班次单独登记一个班次。 例如,您可以为上午的工作时间注册一个名为 morning 的班次,为下午的工作时间注册一个名为 afternoon 的班次。

笔记 3: 如果您的每个员工都有自己的入住和退房时间,您可以为每个人注册一个特定的工作班次。

人员定义:

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注册新人员,在人事信息栏中输入国家代码和人员手机号码、姓名、员工照片即可。 人员注册完成后,将向您的人员发送包含应用程序下载链接和用户名的短信。

笔记: 在初始设置中,经理被注册为默认人员,但由于没有为他注册工作班次和工作地点,系统提示没有分配班次。 它显示了您可以通过编辑经理的用户帐户来激活经理帐户的工作和工作地点以及工作地点和工作班次的分配,以及工作班次的开始和结束时间。

职务信息包括工作地点、单位名称和人员职务。 显然,填写这些信息是必要的

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在交通机制部分,经理确定允许新员工使用哪些机制来记录交通。

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在工作班次框中,选择您之前定义的工作班次或在此部分中定义新的工作班次。 最后指定班次的开始和结束日期。 您还可以为这些人员分配除此班次之外的其他班次,最后您将按确认按钮注册这些人员。

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组织结构图: 有时企业是由我们在 Oneyar 的免费考勤和缺勤系统中实施的不同组织组成的。

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系统中的组织结构是,管理者为组织选择一个职称,从人员列表中选择组织的管理者,最后从整个列表中选择应该在这个组织工作的人员。

在这部分的突出特点中,我们可以提到诸如:组织经理查看、批准或拒绝组织的人事请求,为组织经理查看组织内各种类型的人事报告。

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公司假期: 有时企业有自己的假期。 在本节中,经理可以为他的业务请假。 显然,在经理休息的日子里,人员是不会轮班的。

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通过添加标题并指定日期,假期将添加到列表中。

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• 要求菜单:

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在此部分中,可以看到已发送请求的列表。 用户可以看到他拒绝或批准的请求。

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• 消息传递:

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可以在本节中看到已发送消息的列表。 管理员可以通过按 + 键发送新消息。

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在这个列表中或者通过点击每条消息的显示按钮,你可以看到收件人列表,消息的正文,同样在这个收件人列表中,你可以看到消息的收件人收到消息的日期和时间 . 观察过

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在发送新消息的页面上,在第一个框中,您应该指定消息的主题,在第二个框中,将接收消息的人员。 此外,在第三个框中,经理应该编写他的消息,并最终通过发送通知消息来确定该消息是否会出现在收件人的手机上。 或最后,按发送消息按钮将消息发送给收件人。

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